领导接待方案.doc

领导参观视察接待方案一、成立接待工作领导小组组长王国新成员杨定可黄建忠周晓华南福财施碎平王大忠陈胜武谷健王子伦二、视察时间路线时间2013年7月12日下午（具体时间待定）路线（由正门进入由王董引领）公司4楼会议室（由谷健主持王董致欢迎辞谷健介绍集团公司整体情况）参观线缆公司车间（杨定可带领并解说）参观电气公司车间（王大忠亲自带领并解说）参观巨力国际物流公司（施碎平带领并解说）参观巨力金属物流园（王董带队并解说）礼堂用餐（或联欢）送领导走三、着装容貌要求全体办公楼上班员工（包括参与接待人员）必须一律着正装，男员工一律白色衬衣，深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣，深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服，以及劳动防护用品，安全帽。四、具体分工陈胜武谷健1、负责通知协调各公司，抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。3、主持接待会议，会上做集团情况汇报，4、采购来宾礼品盒，接待用的台花、花篮、大堂盆花，以及花生、瓜子、糖。曾鹏飞、张丽负责工作范围1、制作嘉宾桌牌，会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水，矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。2、礼仪人员召集交待工作。3、办公楼内四楼会议室、二、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实，办公楼门口铺红塑料垫子。4、参观沿线电气公司男女职工卫生间（必须用草酸清洁得亮洁如新）、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。5、礼堂铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净，视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。6、车间卫生曾鹏飞通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位。7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。李康、保安队负责工作范围 1、礼堂内会议桌全部后移动，腾出空地摆放6张大圆桌（陈胜武负责桌椅的准备）；四楼会议室摆放50张座椅，礼堂门口灯开关的更换。2、会议室灯光、音响、投影调试准备。3、园区内所有LED灯光保持正常运转，会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。4、园区内绿化工作准备，草木修剪，水池喷水（整个下午保持假山喷水状态）。红旗正常飘扬。5、维持厂区内治安秩序，防止突发状况，安排来宾车辆停放车位，安排保安着正装列队欢迎参观领导，安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。6、撰写王董的欢迎辞。7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。8、负责拍摄全程照片。五、物资准备陈胜武、谷健负责礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花，花生、瓜子、糖。曾鹏飞、张丽负责茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子卫生清洁用品（草酸、抹布等）李康、保安队长负责投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。解说话筒（小喇叭）六、接待人员抽调方案线缆公司2名（礼仪1名、办公室人员1名），电气公司2名（礼仪1名、电工1名），国际物流公司1名，共计5名。用餐党支部、工会团总支负责人到场云南巨力集团公司 2013年7月6日用的地点物品名称单价（元）数量价格（元）备注会议室桌牌（台笺）话筒小电池510对50前台盆花10盆楼梯口盆花6盆会议室台花805个400大门口花篮1501对150礼堂花篮1501对150蔬菜礼盒50盒桌布6块牙签6盒餐巾纸6盒水果花生瓜子糖门口塑料垫子2块抹布10条合计办公室采购物品表地点物品名称单价（元）数量价格（元）备注双面胶220卷40燕尾夹4盒固体胶5支卷纸20提碳芯笔约10元5盒50洗手液10瓶领导批示经手李康