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浅谈ERP在行政事业单位财务管理中的应用

时间:2011-12-14作者:杨志敏来源:中国论文库
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  【摘要】近年来,随着对ERP的逐渐应用,很多行政事业单位发现了在财会管理运用中的发展与优势,在ERP引用后会在单位管理方面与其它软件有什么不同之处,尤其是在引用前与引用后给公司带来哪

  【摘要】近年来,随着对ERP的逐渐应用,很多行政事业单位发现了在财会管理运用中的发展与优势,在ERP引用后会在单位管理方面与其它软件有什么不同之处,尤其是在引用前与引用后给公司带来哪些便利。在财会管理方面将对公司与企业今后的发展带来哪些影响。从而让事业单位更好的发展。

  【关键词】行政事业单位管理财会管理ERP系统的运用

  随着社会不断的发展,已经出现了更好的对企事业单位内部管理的办法,本文将详细的介绍在引入ERP以后,企事业单位发展的动态,而后将会把ERP在实施过程中的经验提供给大家,让管理人员一看即懂,利用正确的方法在最短的时间内达到最高的效率。从而使行政事业单位的ERP系统在财会管理领域应用的过程更加深入与完善。

  1.行政企事业单位财会内部的控制现状

  财会内部的控制制度是随着社会经济发展的产物,ERP在当代财务会计中起着很重要的管理作用。能够随着社会经济的不断发展,提供了最大的保险性,最高效率的保证了社会发展模式与环境、提高了资产的安全性,但是在发展的途中,必定会出现些问题,那么,我们就要根据出现的问题,来加以解决,从而使其更强大与完善。

  1.1从企事业单位的财会管理制度上分析从各企事业单位的现状来看,有相当一部分企事业单位缺乏对会计部门内部的控制体系,对财会内部的控制没有较强的认知度,还未建立起一套完整、全面、有效的内部控制,即便是有的单位建立起了财会内部体系,但管理的方式与核算的方式并不合理,只是很单纯的硬套模式,并没有从行政企事业单位的自身财务问题为出发点,去加以解决。

  1.2财会的预算控制薄弱的问题

  就目前来说,我国大部分企事业单位的财会内部控制制度不明确,只是突其表,没有实质性的内容,虽然一些大城市已开始重视此问题,但他们在操作与运行、监管的力度方面还是做的不到位。其中,一些单位的财务预算的编制是比较粗糙的,不符合实际,只是很单纯的根据上一年的财政状况、收支的水平等来设定未来的预算状况。这样是非常不符合发展观点的,由此来引发其具体项目的运算金额、资金的使用状况得不到明细的规划,这样很容易造成财会的内部控制严重的失调,预算与支出则达不到逐笔进行核定的要求。

  2.企事业内部财会的管理

  2.1行政事业单位内部财会控制的特殊性行政企事业单位内部财会控制的最基本目标是为了确保行政事业单位各项资金能安全的运行,提高资金的使用效率,最高效率的保障了各企事业单位管理的合法合规性与资产安全的完整性,以及财务报告及相关信息的真实和完整。各企事业行政单位对内部财会的控制主要有以下几点:各行政企事业单位财会内部控制制度不以经济效益为前提下却实现社会效益为目标;财会内部控制制度所建设的空间相对企业来说要小;这样才能对财会内部进行有效的管理。

  2.2加强健全的财会管理体制

  各行政企事业单位的财务管理部门应该全力的整治与加强财会的体制革新,重点强化会计的管理机制。财务部门要严格按照部门的预算,不断的去完善和更新单位财政的框架,就此来逐步的去完善行政企事业单位的财会管理制度,并指导各行政企事业单位的内部财会管理工作有效的展开。各行政企事业单位的财务部门应按照其自身的发展与规划建立从单位预算编制到执行与最终的结算一系列完整的监管体制,并发挥出单位财务部门合理运用财会监督的权利,以确保单位账款的安全进出等问题。利用财务部门的革新从而推动行政企事业单位的内部改革,从而强化领导层的清正与廉洁、中层领导积极处事的态度和普通工作人员的办事效率。这样是仅仅不够的,在这基础之上,还要不断的提高单位财会人员的知识与素质,进而使会计内部控制进行规范化运作,使其财会管理在各单位的内部管理中的重要作用。

  3.ERP引入的效益作用

  3.1能够快速的将管理的方法固化ERP的引入可以让企业更合理地配置企业资源(其中包括人员、资金、物质、设备等信息),使业务得到优化,并提高企业的管理水平从而增强企业的竞争力。ERP不仅仅只是一套计算机系统,它更是一套实现现代化企业思想和理念的一套重要方案,其最终目的是为了将企业的业务最快速的通过电脑管理化,必须要达到业务与ERP软件紧密的结合起来,借助其软件的功能来正常的开展日常工作,最终达到就只用数据说话为最终目的。ERP主要强调的是人、财、物等各方面、全面控制、动态协调、实时反馈等相结合的方式来全面地进行企业化管理的工具,从而使公司得到最大的收益。

  3.2 ERP运用产生的显著效益

  首先优化了销售的环节,降低销售的成本,从而提升客户服务水平加速了货款回收的效率,实现了信息流、资金流、物流的统一管理,很快的解决了内部信息不畅通及管理困难的一些弊端。在处理业务数据时,能准确的下达决策命令,使经营的成本减少了,也降低了经营风险,能够快速的应对市场变化。使管理的水平得到提高,较高效率的协助员工完成任务,提高了工作效率从而使企业快速发展。当今社会,随着企业管理软件不断的发展和市场竞争力的不断加强,ERP将会大幅度的帮助企业更好的提升竞争能力,大大降低了企业的运营成本,不断的为企业的发展带来新的原动力,是企业在竞争激烈的环境中不断的壮大和发展,在同行业的竞争中获取更大的竞争优势。

  3.3 ERP的应用态势

  从应用层面上看,我国企业应用ERP的态势其主要向两个方向发展,一是量的扩张,二是质的提升,从前者方面来看,各企业在运用ERP的领域中,不仅仅是制造业方面,还包括服务业和其他领域。其中,近些年来特别是流通领域的企业应用ERP软件的比例明显上升,这与我国加入WTO大的趋势是息息相关的。也就是说,为了适应全球经济的一体化,并且能在激烈的国际竞争中首先取得生存与发展,从而对于缩小我国和发达国家经济管理水平的差距而运用的ERP软件是非常有利的。

  而从实践来看,由于我国的石油企业单位数目的庞大杂乱,各个单位的技术水平、市场结构、管理模式上都存在着很大的差异,因此,在ERP系统的应用上要多走“量身制定”的模式。

  如何调整现有的管理模式,将以往好的管理思想植入ERP的系统中,而对ERP系统进行后期的改造以适应企业的管理要求与现状,将是ERP系统的实施成功与否是发挥ERP管理效益的关键所在。

  结束语

  在以上的论述中,我们知道了,在现代发展的社会中,ERP的运用已经是在各企业中是非常普遍的,在已有的条件下,拥有良好知识与认识是并不可少的,那么在各企业单位的管理层中,应该要有目标性的选择,要做到按事设岗、按岗设人、明确其自身的职责,相互制约,还要在提高其素质的基础上,要让会计人员树立良好的法制观念和高尚的职业道德与品质,相信在做到这些的基础上,我国的企业将会更迅猛的发展。

  参考文献:

  [1]何勇.加强行政事业单位财务管理[J].合作经济与科技,2010(01).

  [2]张建虹.论行政事业单位的财务预算管理[J].中国乡镇企业会计,2010(01).

  [3]孙丽珺.浅议新时期行政事业单位财务管理的现状及改进[J].现代商业,2010(06).

  (作者单位:张家口市农业科学院)

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