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高校图书馆行政管理工作问题探讨

时间:2011-10-30作者:马佳来源:中国论文库
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  【摘要】在信息社会扑面而来、技术创新机制日益推动国家综合国力提升的时代,在全球信息电子化、网络化的今天,高校图书馆的作用、功能、工作对象和服务方式也在发生巨

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  【摘要】在信息社会扑面而来、技术创新机制日益推动国家综合国力提升的时代,在全球信息电子化、网络化的今天,高校图书馆的作用、功能、工作对象和服务方式也在发生巨大的变化。行政管理工作有效的开展,能够使高校图书馆在搞好传统意义服务的基础上,积极运用计算机和多媒体技术、建立多层次、多种媒体的特色信息保障,使文献信息工作为新时代高校教学、科研工作提供有效的服务。

  【关键词】高校图书馆;行政管理;问题;措施

  面对21世纪知识经济的挑战和高等教育的不断发展,高校图书馆作为学校文献信息管理中心,作为为教学科研服务的学术性机构,其管理水平的高低,管理方法的科学与否,都直接关系到为学校教学科研服务的质量和效率,关系到学校的学风、校风,关系到学校的建设和发展。因此,加强高校图书馆管理,建立起科学、合理、高效的管理机制,提高管理人员的素质,以此来加快文献资源的开发利用,是高校图书馆迫在眉睫急需解决的问题。探讨高校图书馆如何改善现行的管理方法和手段,实行行政管理科学化,提高服务效率,在现阶段具有重要意义。

  1高校图书馆行政管理中存在的问题当前,随着国家经济实力的增强,社会的不断进步,促进了现代科学技术在高校图书馆的投入和使用,促进了高校图书馆的不断前进与发展。然而,由于历史的原因,管理者主体等各种因素的制约,在目前高校图书馆管理中,存在着下列问题与不足,归结起来主要表现为:1.1经费相对投入不足的问题从各高校总体情况看,虽然经费逐年有所增加,但随着随着书刊价格的上涨,特别是计算机技术、多媒体技术、信息技术和网络技术的投入和使用,还是不能满足图书馆事业发展的需要。一些教学科研急需的书刊、电子文献及有关现代化管理的设备不能及时购进图书馆,经费的不足已经成为严重制约着图书馆事业发展的一个瓶颈。

  1.2人才队伍建设问题

  随着图书馆数字化建设的不断深化,对工作人员的素质要求越来越高。但目前许多高校图书馆人员的知识层次和职称结构很不合理,高学历、高技术、高职称者少,不能在网络环境下很好地为读者服务。

  特别是针对一些研究性较强的工作,缺乏专业的开拓型人才,对知识予以创新。

  1.3管理体制问题

  高校图书馆无论是宏观管理还是微观管理,仍以传统的经验管理为主。图书馆行政管理,主要是由政策、法令、制度以及垂直的行政指挥系统组成,其特点带有强制性、以完成任务为中心的硬管理;图书馆的人员管理主要是运用静态的制度管理,缺乏动态的激励机制和竞争机制。

  2高校图书馆行政管理改革措施

  2.1加强人才管理,注重人才的合理使用人才管理是各项管理工作的核心,以人为中心的管理是高校图书馆内部管理的关键。在人才管理和使用上,要遵循几个原则:(1)把好进人关。在专业人才的吸收上,坚持以岗位择人,择优录取。(2)实行专业人员任期制、聘任制。在专业人员任用中引入竞争机制,其根本目的是选贤任能,最大限度的发挥人的创造性和积极性。(3)重视专业科学技术继续教育。现代科学技术迅猛发展,知识更新对图书馆专业人员显得尤为重要。图书馆专业人员的继续教育可以采取多种形式,如培训班、访问学者、岗位培训、业务培训等,最好是以短期、业余、自学为主,从整体上提图书馆专业人员综合素质和服务水平。(4)适当引进一些高层次人才。从图书馆的工作流程来看,它既有专一的文献加工和整理工作,同时又有复杂的文献开发和高层次服务工作,因此图书馆既要有熟练掌握专业知识和专业技能的专才,也需要有知识面开阔,具有多方面才能的高层次人才,适当引进一些高层次人才进行文献研究和开发是十分必要的。

  2.2加强经费管理

  经费是高校图书馆顺利开展各项活动的支柱,是图书馆正常运转的必要条件,必须科学管理、有效使用。每年的经费都应认真预算,合理分配,全面安排。(1)合理安排经费,必须按本馆既定的采集原则,结合以前订购情况和现实需要,确定当年的采购金额、品种和数量。(2)认真分析本馆现有藏书结构,了解各院系各层次读者的需要,确立采购目标。鉴于出版物流量激增,鱼目混杂的情况,必须注意精选品种,副本得当。

  2.3改善图书馆管理体制

  要努力改变传统的以重经验、轻创新为主的管理体制,逐以科学合理的管理体制进行取代。特别是积极运用科学管理中的目标管理、人员聘任制、职称评审制,有力促进图书馆事业的发展。同时,加强图书馆现代化方式的运用,逐步在高校中摒弃遗留的手工作业方式,使高校图书馆管理水平和管理质量有所提高,管理思想、管理实践和管理理论研究得到更好的实践。

  高校图书馆行政管理是图书馆整体管理的重要组成部分,是业务工作和读者工作的调控中枢,是全馆各项工作正常运转的重要保证。

  要以科学合理的劳动组合,以最少的人力物力财力去完成更多的工作,取得最佳的效果。

  【参考文献】

  [1]苏斌.高校图书馆行政管理之我见.图书馆界,2003,3(1).

  [2]陈洁.浅谈高校图书馆的行政管理工作.内蒙古科技与经济,2009,9(18).

  作者简介:马佳,工作单位为北京戏曲艺术职业学院图书馆。

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