定制论文·联系客服·网站地图·收藏本页·设为首页
企业管理当前位置:中国论文库 > 管理学论文 > 企业管理> 正文

油田采购风险防范策略探析

时间:2012-09-21作者:来源:中国论文库
字号:T|T

  0 引言采购风险通常是指采购过程中可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险等。具体说来,有以下几类情形:采购预测不准,导致物料难以满足生产要求或超出预算;供应商群体

标签:

  0 引言采购风险通常是指采购过程中可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险等。具体说来,有以下几类情形:采购预测不准,导致物料难以满足生产要求或超出预算;供应商群体产能下降,导致供应不及时、货物不符合订单要求;物料存量过多,耗用量极少,较低的库存周转率导致呆滞物料增加;采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实合作、甚至违法行为等。这些情况都会影响采购预期目标的实现。

  由于油田作业本身具有较大的不可预知性,且野外作业情况较多,自然环境要求较为特殊,常常使油田物资采购种类繁多,供应商群也极其复杂。这就要求采购人员要科学理性采购,进行严格的过程控制,全面化解采购风险。河南油田物资供销处为确保物资供应,大力加强供应商管理等工作,有效降低了采购风险。本文在总结他们的经验基础上,对部分防控采购风险的方法进行了探析。

  1 树立科学理性采购的思想

  规避采购风险,首先就要树立科学理性采购的思想。

  要做到这一点,企业拥有正确的物资供应价值取向,不断强化采购策略研究,切实落实性价格比最优、供应总成本最低的采购理念十分重要。科学理性采购是物资采购供应工作的核心理念,是推动物资采购工作上台阶、与国际先进水平快速接轨的指导方针。科学理性采购要求采购者对物资进行全周期管理,不仅将物资的采购价格与交货、运输、付款、售后服务以及实际使用和维护等成本进行综合考虑,还要通过与同类产品的综合分析或投入产出效果进行比较;不仅要实现采购各环节的安全无忧,还要达到供应总成本最低的目标。

  2 用框架协议采购“治散治乱”

  当很多小的重复交易建立了长期合同,就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求 , 这被称为采购框架协议。合同在一定时期内,为每个单笔交易作为一个框架进行运作。框架协议采购能整合需求计划,加大需方在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,增加与供方对话的话语权,促使供方在价格方面给予更高的优惠,在产品质量、交货期、售后服务方面给予更高的重视,最大限度降低成本,提高物资采购抗风险的能力。

  针对办公用品和耗材经销商众多、采购分散、供应商良莠不齐的情况,河南油田物资采购处大力推进框架协议采购,先后与联想、惠普等供应商签订框架协议,在大大提高采购品质的同时,将采购价格降低 10% ~ 20%。2010 年,该处共签订框架协议订单12.75亿元,节约采购资金1.1亿元,框架协议采购率达 62.21%。

  3 优化供应商的整体结构

  选择最适合企业长期发展的供应商,不仅可以确保产品质量,还能够降低延迟交货的风险。在签订重要物资合同前,要调查供方的生产能力,选择货真价实、信誉高、交货及时、历史业绩好的供应商;必要时可以进行实地考察,从供货能力上分析潜在的延迟风险。同时,根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度,通过给长期合作的战略供应商、主力供应商提供需求信息、优先资金保障、反馈物资使用情况等措施,谋求与供应商建立战略协作伙伴关系,共享库存和需求信息,共同抵御市场风险。

  河南油田加强对供应商的资质审查,坚持与信誉良好的企业合作,拒绝审批供应商 67 家,清理流通商和无业绩供应商 142 家,厂家直接供货率从 2008 年的 75% 提高到2010 年的 84.81%,有效避免了交货不及时的风险。

  4 建立物资催交催运工作制度

  建立物资催交催运工作制度,可以将责任目标分解落实到具体的岗位,对每一份合同进行全程跟踪,确保合同执行过程处于受控状态,以便随时掌握供应商的生产准备情况和生产计划安排,及时发现供应商生产过程中出现的问题。

  催交人员可以根据合同约定的到货周期提前催交催运,特别是签订了框架采购协议、重大采购合同和低价中标合同的供应商,更要密切关注、动态监控,牢牢把握主动权,在确保质量的基础上,采取“盯现场、盯工序、盯交货期”的方式,催促厂家加快生产进度。催交催运可采用书面催交、电话催交、驻厂催交、赴厂催交等方式,遇有不能按期供货的重大问题早发现、勤汇报,以便于制定应急措施进行防范。

  5 建立信息共享机制,掌控生产进度在合同订立时,供需双方要确定合理的生产、备货周期。

  对长周期设备材料,要将供应商制造周期、交货进度、质量控制等纳入合同条款,或作为合同附件对供应商进行约束,并加大执行情况的检查力度;对重要生产物资,合同签订后应要求供应商立即提供生产进度表,内容包括设计、生产制造、检验和运输等关健环节的预计开始、结束时间,催交人员可以根据进度表定期督促项目物资的交货进度。

  如果工期落后于计划进度,需方可以要求供方采取优化生产计划等补救措施,尽可能将损失的工期夺回来,并根据需方的生产进度,可以要求供方分期分批交货,以避免或减少因延迟交货给需方造成更大的损失。必要时,在考虑资金安全的前提下,可按双方认可的生产进度表支付进度款。

  对于重点物资采购,需方可以在合同中适当提高延迟交货罚款比例,提高供应商的违约成本。

  6 提前锁定资源,积极落实保供措施不断强化采购前期的准备意识,积极与用户、计划部门、协调部门联系,提前了解采购需求,掌握生产单位主要物资需求进度和订货状态,如哪些是长周期订货,哪些是市场紧俏物资,要做到心中有数,督促需求单位按时提报需求计划,实施采购业务。对常用、主要物资适当增加备货,在物资需求计划落实后,要积极安排订货,及时与库存单位对接,及时补充物资领用缺口,确保所需物资数量充足。

  2010 年 10 月初,河南省水泥供货陷入紧张局面。正值河南油田精蜡厂为完成汽油加氢项目大干 50 天,对水泥的需求量很大。该处盯紧省内唯一还在生产的供应商——中国联合水泥公司南阳分公司,派专人进驻生产现场,抢占资源,盯紧装车,确保了装置改造工程的水泥需求,没有出现“断粮”局面。

  7 质量监督前移,建立过程控制台账质量监督前移,首先要同供应商签订质量控制协议,明确质量控制双方的权力、责任、措施和赔偿规定。之后,要全程参与对供应商的生产和供应过程的质量监控,强化落实质量承诺和监控制度,通过建立过程控制台帐方式,对不按期到货的供应商严格按合同条款进行处罚,并在后期的招标采购、资金兑付,资源分配方面不予支持。

  在采购高温、高压、高蚀阀门过程中,河南油田安排专人负责阀门生产、供应过程的质量监督,并对油田使用的阀门质量进行跟踪考核。使用单位对安装使用的阀门登账建档,跟踪质量状况,出现质量问题及时向相关部门和供应商反馈,以便对供应商进行考核处罚。

  8 结语

  除以上方法外,规避采购风险的办法还有很多,如做好年度采购预算、严格审查订货合同确保合同条款的严密、把好采购谈判关、把好入库验收关、做好市场调研等。这些方法都有利于采购风险的规避,并实现降本增效的目标。

转贴于中国论文库 http://www.lwkoo.com

    相关阅读

    推荐论文

    热门

    最新

    推荐