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谈标准化管理对企业的重要性

时间:2012-03-08作者:吕婧婧,王利清来源:中国论文库
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  摘要:标准化管理工作对一个企业来说是一项基础而又十分关键的工作,这就要求我们不仅要管还要理,要了解标准化工作的重要意义,要在思想和行动上重视标准化的工作,要真正发挥标准化在企业管

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  摘要:标准化管理工作对一个企业来说是一项基础而又十分关键的工作,这就要求我们不仅要管还要理,要了解标准化工作的重要意义,要在思想和行动上重视标准化的工作,要真正发挥标准化在企业管理中的积极作用,以此促进企业高效和谐的发展。

  关键词:标准化;管理;企业

  对于一个企业来说,谈到营销、市场、生产大家都是非常熟悉的,可如果谈到标准化的管理呢?我想有许多人就不那么了解了。我国是从20世纪80年代开始,才重视标准化的工作,认识到标准化管理在企业发展中的重要性。国家标准化管理委员会更是在近年来组织开展“企业标准化良好行为”活动,以此促进我国企业重视并开展标准化的管理工作。可为什么在国内标准化的工作却得不到大家的重视呢,其一标准化工作并不像营销、生产能立刻带来效益,有很多企业缺乏长远发展的眼光,对标准化工作视而不见;其二,标准化管理工作是企业管理的基础所在,可往往就是最基本的东西,却很容易被大家所忽视,大多企业的标准化工作留于表面,引用一些国标放在那就没事了。这就是对标准化的工作没有真正的理解,没有认识到标准化的力量,就好像是盖高楼打地基一样,仅仅就挖了一、两米的坑就想盖摩天大厦,这可能吗?那什么是标准、什么是标准化、什么是标准化管理?标准就是为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范文件。而标准化就是为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。标准化管理就是在企业的管理中,针对管理的每一个环节、每一个部门、每一个岗位、制定人性化、科学化的量化标准,通过标准化的设计指导平时的工作。按标准进行管理可以使企业从上到下有法可依,有章可循,形成统一的思想和行动。

  有的企业开展5S/6S管理其实就是标准化管理工作的一小部分。

  1标准化管理的工作到底有那些?

  1.1负责贯彻落实国家有关标准化工作的方针、政策和规定,并对实施情况进行监督和检查;搞好标准宣贯,对职工进行标准化教育,指导企业标准化工作。

  1.2确定企业标准化工作的方针和目标,制定企业标准化工作的年度计划、费用预算及中长期工作规划。

  1.3负责编制、完善企业标准体系表,负责企业标准的编号、发布工作;组织企业技术标准的复审工作。

  1.4组织制定、修订企业技术标准,办理产品标准的备案报批工作,并对企业所采用标准的实施情况进行监督检查。

  1.5收集国内外标准化情报资料并建立技术文件档案,积极采用国际标准或国外先进标准。

  1.6积极承担上级标准化主管部门和有关行政主管部门委托的标准化工作任务。

  1.7参与研制新产品、改进产品、技术引进中的标准化工作,提出标准化要求,做好标准化审查。

  1.8组织科研项目成果的验收验证工作。对于在大生产中应用成功的成果,应纳入标准;对传统工艺有重大改进的项目应进行跟踪试验,确认成熟后再纳入标准。

  1.9总结标准化工作经验,少走弯路。

  1.10建立健全企业标准化管理体系和工作体系。以便更好的指导企业的生产和管理工作。各基层单位成立标准化工作领导组,配备专兼职标准化员负责本单位的标准化工作。每年根据标准化工作开展情况,对有关单位和个人进行奖励。

  从上面的工作职责可以看出来标准化是企业组织生产,提供服务的基础、是企业进行技术创新,提高市场竞争力的重要途径、是实现科学管理的保障、是企业应对技术壁垒、扩大贸易的利器。总而言之标准化管理是企业的基础所在,也是企业提高竞争力的加速器。

  树立于市场经济相适应的企业标准化观念,运用标准化原理与手段,促进企业技术进步,提高产品质量和工作效率,降低消耗是标准化工作的长期任务。

  由此可见理顺标准关系,建立科学、系统的企业标准体系是至关重要的,也是为企业管理的持续改进提供了支持。

  这就好比是一台电脑的软件,只有软件合适了高效了,才能带动硬件的高速运转。搞好标准化的管理工作就是要给电脑配一套高效的软件,让他来指导平时的工作。

  企业是市场主体,因此市场经济条件下的竞争,归根结底是企业之间综合素质,特别是技术优势的竞争。企业需要通过标准化管理,开展制度创新、组织创新、技术创新建立起高效率的、有应变能力的生产经营体系,努力提高职工素质,把一切积极因素都转化为现实的竞争力。

  经过30多年的发展,我国标准化工作已经进入了调整期。面对世界经济一体化和国内经济的快速发展,我们标准化工作的主要任务是如何将我国的标准体系建成能满足市场经济发展要求并具有国际竞争力的标准化体系,现在谁掌握了标准,谁就拥有话语权。只有主导了标准的制定,才能在市场上立足,才能在国际上拥有竞争力才能让我们的产品真正的走出国门,走向世界。

  企业里的每一项工作都会对这个企业的发展带来影响,只有定好标准,让它量化之后才好管理,只有这样才能让每一个岗位上的工作变得简单、明白、规范,便于操作。因此,我们要想取得成效,就必须杜绝“大概”、“差不多”这样的字眼,坚持“标准”、“量化”,当然说标准、量化并不是要求大家机械地按部就班地按标准走就对了,标准化管理工作,不仅要管还要理,“理”就是要思考,要创新,要理清、理顺标准关系,在实施的过程中总结标准化工作的经验,避免问题的发生,使企业的各个环节高速而又和谐的运作,形成一个牢不可破,而又协调创新的企业机制。

  [参考文献]

  [1]国家标准化管理委员会.标准化良好行为活动实施指南[S].北京:中国标准出版社,2006

  [2]秦必俭.如何做好企业标准化管理工作[J].大众标准化,2011(4),54-55

  [3]国际贸易中技术标准化建设问题分析" href="http://www.lwkoo.com/guojijingji/201105/917.html" target="_blank">国际贸易中技术标准化建设问题分析

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