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商业贿赂的会计信息管理及其防范

时间:2011-12-17作者:尚芳 李文龙来源:中国论文库
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  摘 要:商业贿赂业已成为当前我国经济生活中的一个突出问题,其支出往往通过不记入财务账、转入其他财务账中或者做假账等非正常途径进入会计信息系统,阻碍了市场经济的健康发展。分析其中

  摘 要:商业贿赂业已成为当前我国经济生活中的一个突出问题,其支出往往通过不记入财务账、转入其他财务账中或者做假账等非正常途径进入会计信息系统,阻碍了市场经济的健康发展。分析其中原因,竞争机制滞后、权力寻租、制度建设不健全是主要方面。治理商业贿赂应从完善法律制度、完善会计制度、构建反商业贿赂社会会计监督联动体系方面进行。

  关键词:商业贿赂;会计信息;会计造假

  商业贿赂,是指经营者为销售或者购买商品而采用以财物或其他手段贿赂对方单位或者个人[1]以争取交易机会和交易条件的行为。随着我国市场化进程的加快,商业贿赂已经成为一种市场潜规则,在一些行业领域和单位相当严重,其表现形式多种多样,业已成为经济生活中的一个突出问题,并由此带来一系列负面影响。商业贿赂的蔓延,导致资金的使用效益降低,如使采购到的商品或服务总额降低,或者所采购的商品或服务的质量降低。分析商业贿赂成行并泛滥的原因,会计制度不健全是主要原因,它使商业贿赂的支出通常会通过非正常途径进入会计信息系统,且难以被发现。本文就此分析商业贿赂支出进入会计信息系统的途径、特点及成因,并从健全和完善会计制度方面提出有效会计防范措施。

  一、商业贿赂支出进入会计信息系统的途径

  商业贿赂活动中的购销双方,往往没有按照财务会计制度的规定在依法设立的财务账上明确如实记载购销价款,并掩盖了其中一定比例的商品价款,这是商业贿赂款的本质。其途径包括不记入财务账、转入其他财务账中或者做假账等,具体内容如下。

  (一)回扣

  回扣是商业贿赂活动中的一种常见方式,一是表现为直接给付现金、实物,如购买方从经销企业购买商品,购买方和经销方达成协议,购买方只要买一定数额的商品,就额外送购买方或经手人贵重商品或者给予一定数额的赞助费等。二是直接给好处或利益。受贿一方本身没有得到钱和物,他享受的是行贿方用钱财所换取的某种其他方面的利益。

  (二)假折扣之名,行回扣之实

  例如,学校采购教材时经销商往往会将折扣给教材科,教材科当然优先采购折扣高的教材。真正的折扣款应当进入学校的账上,而这部分折扣往往没有进入学校的财务部门,而是成为科室的小金库。

  这些小金库有时候会发生合理的开支,更多的则是被大家分掉。还有一些折扣款会根据一定的销售量支付给经办人。

  (三)做假账

  做假账,即将商业贿赂通过合法支出计入经营成本。经营者假借一些宣传费、赞助费、科研费、临床费、促销费、广告费、劳务费、咨询费、折扣佣金或者以报销各种费用等名义给付对方单位或个人以现金或实物,然后计入公司的营销成本,或者通过虚开劳务费用发票或者购买假发票入账,虚增企业销售成本,冲抵红包、回扣所花费的商业贿赂费用。另外,还有一些公司将收回的已核销坏账的款项转入账外作为商业贿赂的资金来源。

  (四)以红票冲账提取现金

  销售方将销售发票所开金额大于实际购货金额,买方按发票金额付款,公司暗中将多出部分的金额全部给买方经办人。处理账目时,再将这部分“回扣”金额以红字填写发票,以冲减销售收入,销售方以红票冲账的方式来进行商业贿赂活动。按照有关规定,红票是用来改错帐的,经营者把红票拿来顶账或者冲账是不允许的。

  (五)采取入账的方式进行商业贿赂有的单位和个人收受的设备和大件名贵物品,记入的是行贿方账中的固定资产、低值易耗品账目。

  还有的单位将少付的折扣款记入“其他应付款”科目,而实际上折扣款并未按规定如实冲减购进成本,而用于其他用途。这里“入账”并不合法化。

  综上所述,商业贿赂进入会计信息有以下特征:一是商业贿赂进入会计信息具有隐蔽性。[2]商业贿赂行为是以排挤竞争对手为目的、通过秘密的方式向个人或单位支付财物的行为,其所支付的金额款项通常以伪造财务信息的非法形式进行掩盖,不易被发现,具有隐蔽性。

  二是商业贿赂进入会计信息具有特殊性。[2]商业贿赂是秘密给付,很少有什么凭据或第三者知道,支付方账户上一般也不单独注明,但它是从交易成交价款提取的,“羊毛出在羊身上”,最终还是由买方埋单。销售方则常常因无正当渠道下账而需要走暗道。转贴于中国论文库 http://www.lwkoo.com

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