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论建筑施工企业会计集中核算的利弊

时间:2012-06-13作者:孙静来源:中国论文库
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  摘要:从建筑施工企业现状及实行会计集中核算的必要性着手,对建筑施工企业实施会计集中核算利弊进行深入分析,进而提出推进施工企业会计集中核算的建议,以期对完善建筑施工企业的财务管理

标签:会计核算

  摘要:从建筑施工企业现状及实行会计集中核算的必要性着手,对建筑施工企业实施会计集中核算利弊进行深入分析,进而提出推进施工企业会计集中核算的建议,以期对完善建筑施工企业的财务管理有所裨益。

  关键词:会计集中核算;现状;必要性;弊端

  1概述

  目前,我国一些建筑施工企业,尤其是大中型建筑施工企业为了适应当前的经济形式,纷纷进行现代企业制度改革,建立以股份制为主体的现代企业管理模式,有的企业还实现了上市融资,为企业的发展提供了新的融资渠道。同时,由于建筑施工企业生产产品的特殊性,即存在资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广、流动性强、管理成本高的特点,为了建立适应建筑施工企业发展要求的财务管理体制,加大对企业资金和成本的监管力度,达到防范企业风险的目的,对施工企业财务的管理模式实行会计集中核算成为一种发展趋势。

  所谓的会计集中核算www.lwkoo.com 是指在企业总部所设区域成立会计核算中心,在各所属单位资金所有权、使用权和财务自主权不变的前提下,取消单位会计和出纳,各单位只设报账员,通过报账员传递单据,对各单位集中办理会计核算业务,实行财务集中管理。这一核算方式便于减少核算的中间环节,提高工作效率,是一种融会计核算、监督、管理、服务于一体的财务管理模式。从财务集中核算制度的基本运作模式看,其特点就是在机制创新上的“三分离一公开”,即:会计业务的决策者与执行者的分离,财务审批与会计监督的分离,会计凭证的存放管理与形成单位相分离,会计业务处理的公开。

  2实施会计集中核算的现状

  从传统大、中型建筑施工企业的现状来看,普遍采用的是公司、分公司、项目部分级核算的三级核算体系。财务核算主要还是使用传统的单机版财务软件,每一个会计核算主体建立一个独立的帐套对其自身经济事项进行核算,未实现财务核算集中,相关数据仍依靠原始的层层汇总上报,统计数据费时费力且不准确。目前,建筑施工企业实施会计集中核算的现状如下。

  2.1地域分布广,管理跨度宽,财务监管难度大

  目前国内大、中型建筑工程施工企业采用的是事业部制组织结构,采用的是集团公司、工程公司(分公司)、项目部的分级核算的方式。随着经济业务的发展,规模的扩大,施工地点也遍布全国各地,上级公司很难对其进行适时的监管。只能通过成立检查小组不定期的对工程公司(分公司)、项目部进行财务检查,但是这不能从根本上解决问题。分级核算的管理模式导致集团公司对工程公司(分公司)、项目部的财务监管难度越来越大,管理层对企业的真实经营结果越来越难以准确掌握。分级核算的管理模式,已经难以适应当前的建筑施工企业的急速扩张发展需要。

  2.2信息时效性差,上下信息不对称

  目前,建筑工程施工企业财务会计核算主要采用的是使用传统的单机版财务软件。这种单机版财务软件进行会计核算方式,在建筑工程企业达到一定规模后,它的弊端尤其的明显。特别对大、中型建筑施工企业而言,规模的扩大、施工地域分布的广泛,在对工程项目进行管理过程中,工程公司(分公司)、集团公司需要财务信息却不能及时传递至管理层、决策层。这种层层上报、层层汇总、费力费时的信息处理方式,无法适应当前“时间就是金钱,效率就是生命”的时代。另一方面在数据的采集上报过程中,有可能会出现工程公司(分公司),或项目部可能为自身的小团体利益考虑,虚报信息,也有可能会出现财务人员对要求上报统计数据理解不同,而影响统计数据的准确性。由于这些情况的存在,使得管理层、决策层很难获得真实准确的财务信息,从而影响公司管理层、决策层的重大方针的制定及决策的正确性。

  2.3财务制度执行有效性差

  集团公司虽然制定了统一的财务会计制度和统一会计核算办法,但是由于作为会计主体项目部、工程公司(分公司)比较分散,在传达过程中,或者由于传递人理解上的偏差,或者由于各工程公司或项目部财务人员的素质参差不齐,使得在实际的具体的业务操作过程中,仍然不可必免的出现这样或那样的问题、财务制度不能有效的执行与落实。

  3实行会计集中核算的必要性

  3.1有利于内部控制完善,深层次遏制贪腐

  突破了过去管理模式中仅仅着眼于会计人员进行评价的局限性,实现了由人治到法治、由管人到管人与管账相统一的转变。过去,各工程项目单位由其领导说了算,会计人员作为所在单位的一员,出于自身利益考虑及领导压力,往往不能保证在会计监督中不偏不倚,严格按财经法规办理经济业务。有时为防备审计,还会实施“技术性粉饰”,造成假帐的产生。现在实施会计集中核算后,各工程项目单位财务收支都集中在企业集团总部会计核算中心办理,款项进出在中心账户进行,会计档案在会计核算中心保管。整个过程在公开监督下进行。通过会计人员的日常监督,严格按照财务管理的规定进行业务审核,拒付不合理、不合法支出,使得财务监督职能更加充分的发挥,企业内部控制得到进一步完善,企业内部的不正之风得到有效的遏制。

  3.2有利于实现资金的集中管理,资源优化配置

  建筑施工企业在工程建设施工过程中常常遇到建设项目资金不到位,拖欠工程款,造成施工企业垫资较大的不利情况。

  而在投标阶段,需要交纳投标保证金,部分地区投标保证金又金额较大,在过程中大量占用了流动资金。会计集中核算管理实现资金的集中调配,便于集团内部的资金压力的缓解,有利于解决集团型企业内部局部资金紧张的情况,资金集中度大大提高。可以集中建筑施工企业的资金对重点投资项目投资,避免投资分散及重复建设,提高资金使用率,确保资金合理有效的使用,从而使集团内部项目的资金运作完全置于集团的监控之下,从总体上把握资金投资方向。建筑施工企业集团通过实施财务集中核算后,不但充分发挥了现有存量资金的效能,而且避免了出现财权分散、下属单位各自为政、成本费用难以控制的不利局面。

  3.3有利于降低人工成本

  实行会计集中核算后,各单位取消了会计和出纳,仅通过设的报账员传递单据,集中在企业总部会计核算中心办理各单位财务核算,这大大减少了财务人员的数量,降低了人工成本。

  3.4有利于会计基础工作的规范化,实现规模效益

  在采用会计集中核算之前,财务工作由各工程项目单位核算,由于会计人员业务素质水平参差不齐,会计核算业务处理不规范,操作随意性较大,影响会计资料准确性。实现财务核算集中后,为了满足管理需求,集团总部通过设立统一的会计科目、企业会计准则、会计核算方法方式统一了集团所有单位的会计政策及核算流程,在集中核算系统中增加了大量辅助核算。会计凭证、明细帐、辅助帐、会计报表设置统一的模板,为所有核算单位统一引用。实现了会计核算的专业化处理,从而有助于实现规模效益,降低财务管理成本。

  3.5有利于提高财务信息的可比性、时效性和准确性

  采用会计集中核算方式,通过立足于电算化、网络化的现代信息技术手段,集团总部通过设立统一的会计科目,企业会计准则、会计核算方法方式统一了集团所有单位的会计政策及核算流程,从根本上解决了各工程项目单位的信息差异,提高财务信息的可比性。因为电子数据全部存储于集团总部的数据库中,集团公司和工程公司可以直接取得管理所需的数据,减少了人为制造“信息孤岛”的可能,所需信息不再需要通过逐级层层汇总上报,极大地提高了数据的时效性和准确性。转贴于中国论文库 http://www.lwkoo.com

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