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财务管理信息化与内部控制浅析

时间:2012-01-10作者: 王家琼来源:中国论文库
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  摘要:当今,财务管理在企业中起到了十分重要的作用,财务管理信息化的运用成为了企业运作的工具与纽带。财务管理是企业的重要组成部分,是企业的重要内容。企业的内部控制也是相当重要的。

  摘要:当今,财务管理企业中起到了十分重要的作用,财务管理信息化的运用成为了企业运作的工具与纽带。财务管理是企业的重要组成部分,是企业的重要内容。企业的内部控制也是相当重要的。运用好财务管理信息化这一项重要工具,企业就会蒸蒸日上,取得突飞猛进的进步。

  关键词:财务管理;信息化;内部控制

  一、财务管理定义与根本

  财务管理的定义:财务管理是一项综合性管理工作,企业管理在实行分工、分权的过程中形成了一系列专业管理。财务管理既是企业管理的一个独立方面,又是一项综合的管理工作。财务管理与企业各方面具有广泛联系,在企业中,一切涉及资金的收支活动,都与财务管理有关。总体来看,组织企业财务活动需要财务管理,并且财务管理工作能够很好的处理财务关系。财务管理是企业的管理中的一个非常重要的部分,他是根据财务管理的基本体质,按照财经专业的法规制度,来组织企业内部的各种财务活动的一项经济工作。财务管理反映企业的生产和经营状况。

  财务部门的工作人员应通过自己的努力,向企业领导及时汇报财务情况并进行总结,从而能够更好的实现财务管理目标,并使企业的各个部门能够齐心合力,提高企业经济效益。

  在企业管理中,经营管理的得当,决策的合理,销路的畅通,技术的先进,在财务指标中他们都可以得到相应的反映。举例来说,一个产品的本质的好与坏,销售的好坏,都可以突破产品销售数量,推动企业的发展,加快流动资金周转很快,能够为企业创造更多的利益,财务指标可以把以上信息更好的表述说明出来。可见,财务管理工作既依赖于整个企业管理工作,又具有其独立特性。

  二、财务管理信息化

  (一)财务管理信息化对财务风险的影响。在信息化背景下,财务管理的主要条件和次要条件都产生改变,随着企业工作的改变,企业数据的同步化、信息化,在很大程度上突破了以前的密闭环境,进而使以前的财务管理信息化风险有所降低。

  (二)财务管理信息化对财务控制背景的影响。在信息化背景下,企业财务内部控制环境将发生财务管理结构简单化,经理和员工能够更直接地沟通,企业财务内部控制内容更加简单,相关人员的工作任务和职责更加清晰,从而提高企业整体的工作效率。控制背景是对企业财务内部控制系统的实施有重大影响的各方面因素的概括,控制背景是其他内部控制因素的根本。

  (三)财务管理信息化对信息交流的影响。在财务管理信息化的过程中,财务工作人员需要迅速争取得到来自企业内部与外部的财务信息,准确地在财务组织内部进行交流,从而让财务人员迅速地取得控制需求的相关资料,将责任进行到底,使现代化的财务信息具有与时俱进、科技化、系统化、整体化、具体化等新特性。

  (四)财务管理信息化对财务内部外部控制的影响。控制的重点由对个别人的控制为主转变共同相互控制为主,是降低实现企业目标所涉及的风险而进行的重要的措施。财务控制是企业为了使规定能够有效进行而制定并且实施的制度,控制程序也应当与信息化技术处理相适应。

  在企业财务管理的运作过程中,充分利用现代化的信息技术,使企业内部的财务信息得到同步和统一,从而提高企业经济效益,以及企业管理水平绝大部分中小企业是个人企业,这些企业通常都是由一个人或几个人掌控,经营管理模式和所作决定的自身想法比较随意,相对财务管理缺乏专业性,了解不深,导致管理人员职责不明确,该管的不管,使财务管理出错,没有财务监督,会计出纳虚假化。大部分中小企业没有完善的财务内部规章制度、审核制度、管理制度、清查制度、核算成本制度、审批制度等具体的财务管理制度。财务管理信息化是一种新型的财务管理模式,他在指定的环境下孕育产生。它有如下特点,实现信息沟通、资金运作、物流的同步,财务管理统一集体化,财务组织随机化以及财务资源供应链化等特点。因为中小企业具有其特殊的经营管理模式,他们在企业管理方面总是存在诸多问题。比如企业流动资金紧张,不能更好的融资。

  尽管在刚开始的建立时,我国的中小企业都比较独立化,具有多渠道的融资方式。但制约中小企业发展的重要因素仍然是融资的困难。银行的贷款管理机制与企业的资金需求互相不融合。

  首先,银行为了降低贷款的风险性能,降低贷款成本,不情愿放款给中小企业。另一方面,中小企业融资的时效性与银行繁杂的贷款手续不相适应,往往是当贷款下来时,商机已经错过。

  在我国的大部分中小企业存在着会计机构的不健全,会计出纳人员专业基础较差,会计人员分配不合理等顽固问题,甚至有的企业根本没有会计机构,定期聘请企业外部会计来处理财务工作,所有的会计工作都让委托会计代理,让不相干人员处理财务工作,对企业中的财务管理工作一点也不重视,中小企业大部分财会相关人员,没有经过专业训练,缺乏专业知识,无专业的会计从业资格证书和相关凭证。

  没有财务管理信息化,很难有效地应用财务分析工具。我国绝大多数中小企业还局限于传统模式下的核算体系,不能事先将各项信息进行比较,从而判断结果和预想问题。生存对于中小企业来说是相当重要的,忽略中长期的资金周转反而重视前期的自己周转。

  三、财务管理内部控制

  财务管理内部控制是为维护企业资金安全,阻止欺骗行为的发生,增强财务管理决策的有效性能,财务运营效果,保障财务相关信息的全面化和准确率,降低财务风险,并进一步实现财务目标的规章制度。良好的财务管理内部控制,财务管理内部控制的规章制度保证了财务管理信息化的顺利进行,能够保障企业财产安全、财务管理信息化的顺利进行以及企业经营的实现具有显著的作用。在财务管理信息化进程中,财务的工作过程、工作顺序、工作方法产生了一定的变化,对财务运行体制、财务内部结构产生了重大的改变。

  建立优秀的财务管理信息化能够为企业整体的信息化打下牢固的基础,实现整个企业的信息同步与信息统一,进一步实现财务管理工作与企业整体工作的现代化。

  作者单位:渤海大学文理学院

  参考文献:[1]陈建.浅议企业财务管理与内控[J].财经界.2010,12.

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